呼叫中心培训

【课程背景】 

理解呼叫中心为什么进行品质管理；

掌握呼叫中心怎样进行品质管理；

设计品质管理的监控表；交流监控方法及实施经验；

拓展质量监控数据在呼叫中心的关联应用；

掌握共性问题改善思路-质检结果分析方法（柏拉图、散点图、鱼骨图的应用）；

如何进行监控反馈与员工指导；

个体问题的分析与改善思路-IIP改进计划（员工个性问题改进计划实施）；

【课程大纲】 

第一部分 理解全面质量管理TQM

1.1质量管理的发展历程

1.2质量的概念

1.3呼叫中心服务质量定义

1.4呼叫中心质量管理体系的设计思路

1.5服务质量5GAPs模型

1.6客户满意度的来源

1.7全面质量管理在呼叫中心的实施基础

第二部分 如何编制一份好用的监控表

2.1通过挖掘服务特性理解客户需求

2.2挖掘服务特性的三个步骤

从客户视角分解服务过程

找出每个过程的服务因素

将服务因素转化为服务标准

2.3用SMART原则对监控标准进行分类整理

2.4区分致命与非致命错误类型

2.5监控表的评分方法

每一通电话的评分

多通电话的评分

2.6理解什么是抽样误差

2.7抽样误差在结果计算中的作用（抽样计算器）

2.8保证随机性的几种抽样方法

2.9监控表示例

第三部分 关于校准

3.1质量校准的几种方法

什么是培训校准

什么是量化校准

3.2如何应用量化校准提高结果一致性

3.3客户校准—应用满意度结果进行校准

满意度校准的操作方法

结果匹配与标准优化

第四部分 监控反馈与员工指导

4.1监控反馈的几个层次

员工参与标准的制定

监控标准的培训

及时反馈

4.2什么样的监控反馈才是对员工有用的内容

4.3员工指导原则

教练技术的应用

说教练赞跟的精髓

结合录音进行课堂演练

4.4员工个体改进计划（IIP）的应用与实施

什么时IIP改进计划

IIP改进计划的四个步骤—确认问题、与员工商讨改进方案与实施计划、监督实施、确认改善目标的完成

第五部分 组织保障与人员技能要求

5.1质量管理职能在全面质量管理中的作用

5.2质检岗的设立及职责分配

5.3质检监控岗的人员技能要求与确认方法

5.4质检分析岗的人员技能要求与确认方法

5.5流程管理功能的体现

第六部分 质量改善工具

6.1PDCA与DMAIC的区别与共同点

6.2概要讲解DMAIC的五个步骤

6.3理解流程差异（共性问题）与个体差距（个性问题）

6.4直方图（频数图）的理解与应用

6.5佩瑞多图（帕累托图）的理解与应用

6.6散点图（关联图）的理解与应用

6.7鱼骨图分析方法，5M1E的来源

案例分享与课堂研讨

讲师介绍：周逸松

周老师94年毕于苏州大学电气自动化专业， 2004年就读中科院研究生院管理科学与工程在职研究生，并获同等学历硕士学位。 1998-2008 联想集团客户联络中心历任运营经理、质量监控经理、质量监控高级经理，联想精益六西格玛高级项目经理；2008-2010 Teleperformance China（全球最大呼叫中心外包商），DELL日本地区外包技术支持服务中心运营总监。 联想呼叫中心十年的工作经历令其有丰富的呼叫中心管理经验和项目运作经验，2003年成为联想第一批通过COPC高绩效管理（HPMT）和注册协调员（COORDINATOR）认证的人员，同年开始参与联想COPC认证，并连续五年担任COPC认证项目经理，同COPC专业人员一道，将联想呼叫中心的运营水平提高到了国内领先的地位。在组织COPC认证的同时，输出自己的管理经验给呼叫中心同行，多次参与或组织业内的管理咨询项目，其中比较大的项目包括：重庆电力95599运营管理提升项目、上海移动10086呼叫中心COPC认证项目（项目经理及咨询顾问）、联想移动呼叫中心新建及运营提升项目（项目经理及咨询顾问）、当当网呼叫中心客户关系管理咨询项目。