行政秘书培训
行政秘书培训大纲:
行政秘书培训第一讲 塑造良好的行政(秘书)职业心态
1.做行政(秘书)职业人的心态调整技巧
(阐述培养做人心量;良好做人态度的方法;做人涵养的方法。)
2.角色认知与定位
3.管理思维与职业养成
4.快速熟悉多维环境,自信面对新的挑战的技巧。
行政秘书培训第二讲 行政(秘书)特殊的职业道德
1.遵守行政(秘书)职业道德的方法技巧
阐述培养行政(秘书)责任感;行政(秘书)职业道德的展现技巧;
2.塑造秘书职业道德修养的方法技巧
行政秘书培训第三讲 行政(秘书)特殊的沟通术
1. 做高效智能沟通者
阐述行政(秘书)追求思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确领会领导意图,同时忠于职业操守的方法技巧。
2. 行政(秘书)掌握沟通中方和圆的技巧。
阐述化解壁垒者的关键问题分析与解决;赞扬与感激的人际关系技巧;工作“变被动服务为主动服务”的技巧;清除环境障碍与优化职能环境的技巧;培养其做人艺术的方法技巧。
3. 行政(秘书)跨文化交际中的沟通技巧。
阐述涉外接待来访者的处理方法;会见会谈的沟通能力的技巧.
4. 行政(秘书)与领导良好的沟通或汇报的技巧。
阐述秘书处理上司隐私的智慧;善于听取领导意见的技巧;负责做领导与他人沟通的工作技巧。
5. 行政(秘书)构建良好的职场关系的方法技巧。
阐述秘书与同事关系的处理艺术。
6.企业秘书的协调能力培养技巧。
阐述培养资源管理意识的方法;营造高效的办公环境,建立有效沟通网络的技巧。
行政秘书培训第四讲 行政(秘书)的礼仪
1. 行政(秘书)的自我形象管理
阐述服饰的穿戴技巧;仪容、仪表、仪态、礼节、礼貌礼仪。
2.行政(秘书)的教养展示
阐述电话礼仪技巧;名片礼仪;握手的技巧;介绍的技巧。
3. 现代秘书的美学修养
4.方位礼仪
阐述乘车的技巧;方位礼仪 ;宴会礼仪;会议、会谈礼仪;电梯礼仪;步入楼梯礼仪。
5. 公关活动中的交际礼仪技巧。
行政秘书培训第五讲 行政(秘书)的语言技巧
1.日常事务性语言的艺术技巧
阐述人的性格分析;察言观色抓说话的时机(表现在工作关系协调、领导关系协调、同事关系协调);在与领导交往中的语言智慧与技巧(汇报、请示、传达指示、参谋咨询);电话、调查研究、保密、挡驾、拒绝);谈吐适度的把握;口语表达的技巧。
2.公关语言艺术技巧
阐述公关工作、会议发言、商务谈判、工作洽谈、社交应酬语言运用。
3.商务谈判、论辩、主持、求职口才的语言训练技巧。
行政秘书培训第六讲 行政(秘书)必备的日常事务管理技能
1.工作日程巧安排
阐述总体日程安排,月/周计划安排,出差日程安排,会议安排,大型活动安排。收发室报刊信件的收发工作程序;印章保管和用印、办理各种介绍信工作的流程及要求。日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作。合理安排领导交办临时性的工作的技巧;祝贺、迎送、吊唁、慰问的工作的程序。管理办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放工作的方法。探究督促检查及信访接待工作技巧。
2.成为高效工作的高手----高效时间管理法
阐述有效性、准确性的工作方法;高效完成领导交办的其他工作的技巧;各项信息统计和管理的规律;为领导挡驾的艺术;办公室工作分析与标准化管理的方法;学会统筹设计自己的工作的技巧;
3.办公室的危机公关
阐述突发事件与危机管理; 危机公关中的媒体应对;新闻发言人的展示风采;当好领导的法眼。
4.发挥行政(秘书)在管理中的补台作用
阐述当好领导的法眼;掌握与领导建立无障碍沟通方法与技巧
行政秘书培训总结
行政秘书培训培训师介绍
中国高教秘书学会常务理事;
中国首届出席亚太行政(秘书)大会代表
中国高教秘书学会培训专家
中国企业培训教练;
中国《公共营养》《人力资源》《营销师》《职业核心能力》培训师,多家人力资源公司培训专家,中央电大、北京电大《消费者行为分析》学科主持教师。
卢颖老师兼任十几所高校文秘专业课座教授;
求实学校文秘专业聘任的专家。
卢颖老师讲授课程:
《公文写作与处理》《公关礼仪》《商务礼仪》《社交礼仪》《公务员礼仪》《学生礼仪》《餐厅礼仪》《办公室礼仪》《秘书学》《秘书实务》《职业道德》《法律基础》《应用文写作技巧》《办公室管理》《文字处理》《企业文化》《社会主义市场经济》《企业管理》《国家秘书取证培训教程》《大学语文》《公文选读》《文书学》《人际沟通与技巧》《档案管理》《客户服务》《公共关系》《组织会议》《心理学》《人的性格分析》《社会研究方法》《行政管理实务》《公共营养师取证培训》《人力资源培训教程》《营销师培训教程》《中国秘书岗位资格培训教程》《职业核心能力培训教程》等取证培训相关课程。
卢颖老师参与撰写主要著作:
2003年版的《国家秘书取证教程》——劳动部出版社
2003年版的《秘书国家标准》——劳动部出版社
《商务文书写作》——————人大出版社
《商务礼仪》————————人大出版社
《办公室管理实务》—————人大出版社
《中国秘书岗位资格证书》——人大出版社
《现代办公室秘书》——人大出版社
《秘书综合实训》——人大出版社
卢颖老师主要社会工作:
卢颖老师现任国资委、中国企业联合会办公室人员培训主讲教师;
中国企业教练;
北京市委秘书培训主讲教师;
北京市秘书竞赛命题组长及评委;
北京市重点中专校《文秘专业》指导专家;
1998年至今担任劳动部《国家秘书取证培训教程》、《公共营养师培训教程》、《人力资源培训教程》、《营销师培训教程》《职业核心能力培训教程》的主讲教师。
卢颖老师曾任剑桥办公室管理培训国家级考官
卢颖老师曾任劳动部国家秘书取证培训核心组成员
高教秘书学会培训专家
卢颖老师培训单位:
中国移动;水利部,民航空中管理局,中国投资公司,首都机场,北京市委,北京市政协,中央电视台,北京地铁公司,教育部,中铁公司,煤炭部,国家电网,朝阳教委,尚德培训机构,金世纪培训机构,向导培训机构、安华里、翠城幼儿园等单位。