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工作表达魔方

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张老师
010-87662925
  • 上课地点吉林 长春市

工作表达魔方

课程引言
千人千面。如何知道听众真正关心什么?
隔行隔山。如何让别人听懂自己的结论?
曲径通幽。用什么样的逻辑表达最有效?
话锋一转。从什么角度呈现效果会更好?

课程对象
企业中、基层管理人员(对内请示、汇报、布置、讨论)
销售和技术的专业人员(对外推介、展示、服务、交流)

课程效果
重新认知表达,从讲清楚到听明白。
表达的本质是让听众发生改变。表达者需要从结果出发、站在听众的角度、有的放矢的设计表达和呈现表达。
掌握表达的系统思维和专业技术。
成功的表达是逻辑学和心理学的完美结合,每一个环节都有特定的技术和丰富的变化,难度和效果均来源于此。
提升表达的心理素质和演绎能力。
表达者需要有一颗大心脏。只要掌握方法并且稍加训练,无论是驻足思考还是自圆其说,每个人都可以做得更好。

课程版权
课程运用袁先登老师研发的《表达构建菜单》版权技术。研究表达构建的细分过程,包括表达目的、内容、呈现和讲解等。主要作用:
1、把表达过程合理拆解,分别设计和实现。化大为小,各个击破。
2、将表达变为操作技术,揭示表达背后的规律。有章可循,有术可依。
3、为表达构建提供菜单选项,将问答题变为选择题。顺理成章,完成构建。

课程时间
标准授课版:1天;实景训练版2天。
 
第一部分:如何组织内容
讲对比讲好更重要。所谓讲对,就是基于已知的事实和特定的听众,做出准确的目标设计和合理的内容组织。

1、表达的目的是什么?
     介绍事物:告诉听众“是什么”。
    提供观点:告诉听众“怎么样和为什么”。
    提供方策:告诉听众“做什么和如何做”。
2、内容的来源是什么?
     分解法:包括约定俗成和提问回答。
     归纳法:包括充分列举或归纳提炼。
     对比法:包括对比标杆和对比基线。
3、听众的疑问是什么?
     向上疑问:评价和影响等
     向下疑问:构成和证明等
     向左疑问:原因和资源等
     向右疑问:对策和预期等

第二部分:如何搭建结构
信息的传递需要遵循听众的接收习惯。表达者需要将信息合理的组合,逐步的展开。帮助听众快速的理解、深刻的记忆和准确的判断。

1、搭建整体框架。
     划分模块,将信息合理归类分组、分部呈现。
     建立关系,将各个模块有机组合,体现逻辑。
     平衡层级,平衡纵向和横向数量,不多不少。
2、构建内容单元。
     以上统下,确保是同类,且尽量完整。
     兼顾左右,相互要独立,且尽量等高。
     考虑整体,风格和篇幅尽量保持相近。
3、排列先后顺序。
     时间顺序,按照行为或接受的先后顺序。
     格局顺序,按照大小或远近的格局顺序。
     重要顺序,按照权重或程度的重要顺序。

第三部分:如何呈现信息
好的呈现需要做到纲举目张、图文并茂、重点突出。好的呈现,既有理性的规律之美,又有感性的艺术之美。

1、呈现思想,纲举目张。
     用标题体现思想
     用结论强调思想
     用素材展示思想
2、呈现正文,一目了然。
     文字的呈现方式
     数字的呈现方式
     视图的呈现方式
3、呈现页面,赏心悦目。
     降噪,只体现必须的内容,以少为多
     平衡,合理排布所有要素,有整体感
     统一,用同样的方式呈现同样的要素

第四部分:如何现场讲解
讲解要有度,既不是演讲,也不是朗读。讲解要有术,需要遵循步骤,又要合理运用。所谓:阵而后战,兵法之常;运用之妙,存乎一心。

1、运用身体语言,增加影响力。
     身法:坐、立、行
     手势:指示、邀请、控制
     眼神:有的放矢、随机交流、照顾群体
2、运用讲解技巧,保持吸引力。
     引言的结构
     正文的要素
     结尾的形式
3、运用应答技巧,体现专业度。
     做好定位:定位准确,避免答非所问。
     运用模型:快速展开,形成有效支撑。
     关注听众:直指人心,换位听众角度。

第五部分:如何表达进阶
如果您的工作对表达有更高的要求,包括灵活表达的思维能力、深度倾听的理解能力和策略回应的反应能力,需要运用专业方法加以训练。

1、灵活表达。
     自圆其说:口语表达最重要的是顺
     因人而异:同样的话有不同的说法
     保持专注:照顾听众同时专注思考
2、深度倾听。
     说出的话:直接听到的语言
     未说的话:弦外之音的语言
     背后情绪:语言体现的情绪
3、策略回应。
     “没能知道”的回应策略
     “没能去做“的回应策略
     “没能做好”的回应策略
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