项目管理实战课
课程背景
企业中项目越来越多,大到工程建设,小到一次年会,项目已逐渐成为企业业务发展的载体,企业的成功则赖于每个项目的成功。然而,现在企业项目的成功率并不高,多数项目都面临着进度延后、费用超支、质量不高的困境。引入项目管理模式,提高项目成功率刻不容缓。提升项目经理和项目核心团队的项目管理水平和项目执行力,则是促进项目可持续成功的关键要素。
课程目的
清楚地掌握项目管理的理念;
加强项目团队意识,学会在项目管理过程中人的管理策略和技巧;
了解项目管理的过程,全面掌握项目管理的方法和工具,保证项目的进度、预算、质量等能够按计划实现;
具备项目管理的全局观,加强项目管理的风险意识,提高项目的执行力 。
课程对象
直接参与项目的各种经理与员工小组,对于发起项目的高层经理、希望全面理解其角色的新项目经理、尝试更新知识的现任项目经理,以及将加盟项目组的人员。
课程内容
第一部分 项目管理的理念
目的:通过研讨,了解什么是项目、项目管理和项目经理,正确把握其特征,并与日常业务、日常管理和职能经理相区别;全面分析项目管理的成功要素。
一、课程总体介绍
1.培训目标陈述
2.课程总体结构介绍
3.学员的自我介绍和培训期望描述
二、教学方法:
1.讲师讲解
2.破冰游戏:学员分组,小组内沟通后做自我介绍和期望描述
三、项目概念
1.项目的概念
2.项目的特征
3.理解项目的关键点
4.著名的项目三角形
5.项目经理与部门经理在管理方式的不同
6.项目管理的特点及适用范围
四、教学方法:
1.讲师讲解
2.案例讲解——通过引人入胜的经典视频案例来讲解项目中的要点
3.互动提问
五、项目管理
1.项目管理的系统方法
2.项目系统中的项目干系人的概念和意义
3.如何进行项目干系人分析——项目干系人的需求分析矩阵表
4.项目管理的成功要素
5.项目管理的三角平衡
6.项目管理的组织结构
六、教学方法:
1.讲师讲解
2.案例分析——了解项目管理的系统方法,运用项目干系人矩阵进行分析
3.小组讨论——讨论一个经典项目成败的主要原因,讲师从中总结项目管理的成功要素
第二部分 项目生命周期和管理工作过程
目的:通过研讨和多种学习方式,完整了解项目的生命周期和涉及到的项目管理的要素和技巧,形成对项目的全局概念和意识,学会使用项目管理的基本工具。
一、过程1:项目启动
1.项目管理的过程概述
2.完整准确的需求描述/挖掘是成功的起点
3.项目启动阶段的要点
4.项目章程——项目启动阶段的正式文件
二、教学方法
1.讲师讲解
2.案例分析——如何明确项目需求?
3.讲师讲解——项目章程对于项目启动阶段的意义和关键点
三、过程2:项目计划—主计划
1.项目计划的编制过程和内容
2.编制主计划的主要步骤
3.定义项目的目标并分解——项目目标制定的SMART原则
4.重中之重:任务分解(WBS)
5.进行任务排序(节点法)——AON方法
6.完成各项任务所需时间的估算(专家推断,类推估算,模拟法)——计划评审技术
7.关键路径和GANNT图
8.完成资源计划(人、财、物等)
9.进行项目各项活动的成本估算
10.编制项目的进度计划(里程碑图)和成本基准计划
11.汇总以上结果制成主计划文档
四、教学方法
1.讲师讲解 (计划的每个步骤会匹配小案例来进行讲解)
2.小组练习——WBS练习,以学员自已的项目案例进行练习
3.小组练习——“月亮王”案例,运用关键路径法和甘特图工具
4.小组讨论——成本估算的方法和准确率
5.介绍与演示专业的项目管理软件来制定项目计划,并进行跟踪控制。
6.实战项目计划模拟
7.获取项目基本信息
8.小组讨论
9.小组制定项目的主计划
10.小组实施项目
11.项目收尾评估
12.讲师点评
钱老师
毕业于浙江大学,上海交通大学技术MBA,获国际权威的国际项目管理协会颁发的项目管理专家认证IPMP(International Project Management Professional),曾任四年的Cegos(欧洲最大的管理咨询公司)中国专职高级顾问,从事管理培训八年多。
钱老师主讲课程:
项目管理领域 解决问题领域
《项目管理最佳实践》 《创造性解决问题》
《研发项目管理》 《问题分析与解决》
《全面提升项目经理的沟通管理》 《开发创新潜能》
《项目领导力》
《项目风险管理》