职场必学的Excel高效办公实用技能与技巧
课程背景
在今天的职场,Excel已经是一个必不可少的数据管理与分析工具。很多人对Excel的认识和使用,仍停留在最初级的水平,工作效率低下,日常数据表格设计的也很粗糙。本课程将带您走入Excel训练营课堂,让您体验Excel的魅力和神奇,让您迅速掌握职场人士必备掌握的Excel高效办公实用的技能和技巧,使您的工作效率成倍提高,不再加班加点为做不完的报表而发愁。
课程收益
树立正确的Excel企业管理应用理念
掌握日常数据处理的实用技巧和技能
掌握常用Excel数据管理和分析工具
掌握最常用的数据管理和处理函数
注:该培训班全程案例教学、强调动手实践,请自带笔记本电脑。
课程大纲
第1部分 Excel表格的标准化和规范化
从管理的角度审核表格
表格常见错误解析
正确区分和处理两类Excel表格
正确处理三种Excel数据
系统导入数据的标准化规范化(修改非法日期;修改非法数字;删除特殊字符;数据分列;填充数据;批量修改数据;删除重复数据;处理重复的考勤刷卡数据)
本节总结和测验
第2部分 高效核对数据
核对数据的几种实用方法和技巧
核对社保和核对公积金
核对个税
核对增值税
核对内部往来账
银行对账
税金核销
第3部分 设计科学规范的Excel表格:思路、技能与技巧
设计基础表格的基本原则、思考和思路
设计基础表格的必备技能和函数(数据有效性工具;条件格式工具;表格工具;基本函数)
案例综合练习:自动化数据管理和分析的员工信息表
第4部分 常用函数和公式的基本使用技巧和实际应用
公式和函数的基本知识
基本的逻辑判断函数IF(基本使用方法;快速输入嵌套IF函数;实际应用案例精粹)
基本的分类汇总函数SUMIF(基本使用方法;模糊匹配汇总;累计值汇总;与管理软件整合的高效汇总计算;实际应用案例精粹)
基本的查找函数VLOOKUP(精确查找数据;模糊查找数据;动态查找数据;实际应用案例精粹)
第5部分 实用的数据分析工具和实际应用
快速合并大量结构相同的工作表
快速汇总多个有关联的工作表(单字段关联;多字段关联)
使用数据透视表对海量数据进行灵活分析(多维度分析;占比分析;累计值分析)
使用数据透视表快速汇总大量二维表格(全年成本费用汇总分析)