让你工作飞起来——必须掌握的Excel高效办公实用技能与技巧

课程收益

1.树立正确的Excel企业管理应用理念

2.掌握日常数据处理的实用技巧和技能

3.掌握常用Excel数据管理和分析工具

4.掌握最常用的数据管理和处理函数

课程大纲

主题 主要内容

第1部分　Excel表格的标准化和规范化 ?

从管理的角度审核表格

表格常见错误解析

正确区分和处理两类Excel表格

正确处理三种Excel数据

系统导入数据的标准化规范化（数据分列；填充数据，处理合并单元格；删除大量空行）

本节总结和测验

第2部分　快速、准确、高效输入各类数据

1.正确处理日期和时间数据

日期和时间的正确输入设置日期的显示格式快速修改非法日期

常用的日期函数及其应用（计算合同到期日；计算年龄和工龄）

实际应用案例（处理重复的刷卡数据；设计动态的考勤表）

2.数字的两种保存方式

处理文本型数字和纯数字

快速转换数字格式

特殊编码的输入与处理

3.使用数据有效性控制规范数据输入

一般用法

输入序列数据

多重限制输入数据

保证数据完整性

4.各种输入数据技巧

5.本节总结和测验

第3部分　数据的日常管理和分析 ?

1.排序和筛选的灵活应用

自定义排序和自定义筛选

筛选和排序的特殊应用

使用函数在不改变原始数据顺序的情况下进行排序

综合练习：快速制作工资条

2.使用列表实现数据的高效管理和即时汇总分析

普通筛选的缺点

创建列表的基本方法和注意事项

列表的主要功能

把列表和数据透视表结合起来

3.创建简洁易观的数据分类汇总表格

创建分类汇总的基本方法和注意事项

创建多层分类汇总

美化分类汇总表格

4.使用组合创建分级显示，让繁琐的大型表格简洁和易读

自动创建分级显示

手动创建分级显示

5.使用条件格式跟踪标识特殊数据

使用条件格式应注意的问题

条件格式的使用方法

实际应用（自动美化表格；合同提前提醒；生日提前提醒等）

6.常用的3个函数及其各种应用

基本的逻辑判断函数IF（基本应用；嵌套IF；计算工龄工资）

基本的分类汇总函数SUMIF（精确分类汇总；模糊分类汇总；累计值计算）

基本的查找函数VLOOKUP（精确查找数据；模糊查找数据；动态查找数据）

7.本节总结和测验

第4部分　实用的数据处理工具

1.导入外部数据工具

制作动态的数据备份表

在不打开其他工作簿的情况下获取数据

2.Microsoft Query工具

从海量数据中提取关键数据

复杂条件下从单表中查找数据

复杂条件下从多个工作表中查找数据

汇总多个有关联工作表

将Excel与数据库和文本文件建立链接，并实时进行数据分析

如何解决数据量大、计算速度慢的问题？

3.本节总结和测验

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