办公技能培训课程
实例教学:一个技巧一个实例,在丰富的实例中轻松学习Excel各种高级技巧
实战教学:实例源自实战,技巧用于实战,所有技巧都在实战中学习、理解和掌握
实效教学:用耐心和重复保证99%的学员都能掌握全部技巧,真正提高工作效率
授课方式:专家讲解、案例分析、分组讨论、实操练习、互动提问等
掌握高效操作技巧,通过简单操作就能解决复杂问题
掌握数据查找技巧,随心所欲、快速得到想要的数据
掌握数据计算技巧,轻松搞定多条件统计、求和问题
掌握数据分析技巧,让你一眼看透数据背后隐藏真相
掌握表格规范技巧,让数据录入准确、表格安全专业
掌握图表制作技巧,让数字生动形象直观,容易理解
1、Excel用户面临的四大问题
2、Excel能帮我们解决哪些问题
3、本次培训带给大家的收获
4、痛苦的销售经理&我的Excel之路
1、常用快捷键
2、数据选择技巧
3、数据填充技巧
4、选择性粘贴技巧
5、隔行填充技巧
6、拆分技巧
本章节知识点同步练习与讲评
1、实用的常用函数
(1)查找函数(Vlookup + Match、Index + Match + Match:让你成为Excel数据查找绝顶高手)
(2)常规计算函数
(3)单条件统计与求和函数(Countif、Sumif:高效快速解决单条件统计与求和问题)
(4)判断函数(If、And、Or)
(5)文本函数(Left、Right、Mid、Len、Find:随心所欲截取单元格内字符)
(6)日期函数(Year、Month、Day、Now、Today、Date、Datedif)
2、神秘的数组公式(让你成为Excel数据统计与求和的绝顶高手)
(1)多条件统计与求和怎么办?
(2)什么是数组?
(3)数组公式原理深度解析
(4)数组公式多条件统计实战练习
(5)数组公式多条件求和实战练习
3、实用的分析工具
(1)究竟几个:删除重复项
(2)谁优谁劣:排序
(3)大海捞针:高级筛选
(4)了解概况:分类汇总
4、具有魔法的数据透视
(1)数据透视的目的
(2)数据透视的原理
(3)数据透视的技巧
基础_数据清单与数据透视表的区别
基础_整理数据使之符合透视要求
基础_创建数据透视表
基础_改变数据透视表的布局
基础_重命名字段
基础_设置数据字段并排显示
基础_清除数据透视表原有数据项
筛选_显示报表筛选字段
筛选_对数据透视表中的数据执行自动筛选
筛选_显示销售排名前三名数据
筛选_显示最小20%的数据
组合_组合数据透视表的指定项
组合_按数字项组合
组合_按日期或时间项组合
计算_对同一字段应用多种汇总方式
计算_自定义计算
计算_创建计算字段
计算_添加计算项
高级_创建动态数据透视表
本章节知识点同步练习与讲评
(直观的图表使我们更容易发现数据背后的规律,也是我们向上级、同事作报告的主要方式。本章将让您学会最专业的图形表达方式)
1、如何突出关键数据
2、如何根据需要选择合适的图表类型:四种基本图表类型
3、专业图表的两个基本要素
4、图表操作技巧
5、图表呈现技巧
6、图表美化技巧
7、高级图表制作实战
本章节知识点同步练习与讲评
(有些Excel的问题我们无法用常规方法解决,比如大量重复性操作、复杂的逻辑判断等,这时就必须借助VBA来解决)
1、VBA编辑器的进入方法和界面介绍
2、加载宏程序实例介绍
3、VBA解决难题实例介绍
4、简单的VBA程序编写讲解与练习
过程结构
定义变量
赋值
循环语句
判断语句
单步调试
执行程序
1、构思:思维导图,思维之道
(1)思维导图是思路
(2)思维导图是全局
(3)思维导图是逻辑
(4)思维导图是指南
2、结构:金字塔结构
(1)结论先行
(2)以上统下
(3)归类分组
(4)逻辑递进
1、排版:PPT设计中看不见的线
2、构图:
(1)纸笔胜于电脑
(2)找到内容的最佳呈现方式
3、呈现:图效优势
(1)图片
(2)图表
(3)图示
4、色彩:知色之道,用色之妙
(1)主色(案例:员工培训实务)
(2)基本色与强调色
(3)相近色与对比色
5、图示:并列、递进、对比、总分、包含、循环
6、图表:
(1)对比:柱状图、条形图
(2)趋势:折线图
(3)占比:饼图
(4)评价:雷达图
1、图示制作
(1)学员练习
(2)老师点评
2、图表制作
(1)学员练习
(2)老师点评
3、图片处理
(1)学员练习
(2)老师点评
4、色彩搭配
(1)学员练习
(2)老师点评
张老师曾服务于某大型外资企业,一直从事人力资源及培训相关工作,担任过培训部门负责人、管理学院院长等职务,成功实施过集团ERP系统、LMS系统、E-HR系统等多个信息化系统建设项目。
张老师有十多年的Excel使用和VBA编程经验,六年的Excel培训经验,并一直致力于研究如何利用Excel电子表格和Access、SQL Server数据库协同提高工作效率。研究课题主要包括:利用函数与公式提高工作效率、利用数组公式解决非常规问题、利用透视表快速分析数据、宏在提高效率中的应用、结合Excel和SQL Server打造部门级ERP系统等。截至目前,张老师已经开发出了培训管理系统、图书管理系统、工作计划管理系统等多个功能实用、操作简单的管理软件。
张老师授课轻松自然,善于在枯燥的技巧培训之中寻找幽默元素,为课堂增添快乐气氛;擅长以案例演绎原理和讲解技巧;遵循“①案例分析→②提出问题→③引发思考→④演示方案→⑤实操练习→⑥点评反馈”的六步教学法;由浅入深、循序渐进地辅导学员逐步提高技能水平。张老师还非常注重课程的实用性,摒弃华而不实的内容,在教会学员技巧同时,还帮助学员建立自己的学习资源库,使学员在训后还能够温故知新,持续提高。张老师对培训效果孜孜以求,在职业培训师的道路上不断挑战和超越自我,所授Excel课程均获得学员一致好评。
张老师主讲的课程有:《Excel在采购管理中的应用》、《幻灯片设计与演示呈现技巧》、《职场沟通技巧》、《专业演讲技巧》、《基于教练技术的员工辅导》、《TTT》、《课程开发与教案设计》等
服务过的公司:上海森佩富莱、启东韩华、上海纳铁福、昆山税务、苏州施耐德、上海科世达-华阳、山东爱地高分子、上海安瑞索思广告、宁波天合、上海日立电梯、上海富士医疗器械、上海依必安派特、安徽博世西门子、西安联合电子、上海通领汽车饰件、永诚保险、上海和旭电子、常州科勒、上海亚进实业、上海科尼起重机、上海鹰革沃特华、上海安川电机等等。
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