高效的会议管理技巧

【课程大纲】

1.会议的概念与作用

? 这是一个会议的世界

? 会议的概念

? 形形色色的会议

? 成功会议要素

2.任何让会议更加有效？

? 召开会议的常见的问题

? 什么是高效的会议

? 低效会议的致命伤

? 如何做好预防性管理

3. 开会前的准备工作

? 会议的主题的确

? 会议主持人的确定

? 会议议程的巧妙安排

? 会议的各项组织工作的核查

4. 把握会议进程，成功地召开会议

? 良好的开场：讲清事项，讲明规则

? 有力地推进会议：处理好各种意外，防止跑题

? 利用好议事规则，保证会议效果

? 利用高效沟通技巧：良好的倾听，充分的表达

? 圆满结束会议：达成一致与总结

? 情景模拟

? 主持人的主持会议的技巧

? 参会者的沟通技巧与责任

5. 会后的跟进：会议提效的重要一环

? 安排胜任的人员做会议纪要

? 会后批准会议纪要

-会议纪要模板

? 安排人员协调与跟进会议

-会议跟踪模板

? 参会人员回去之后的落实技巧

6. 会议效果总结与提高：PDCA

? 主持人如何进行会议质量评定

? 参会者如何进行会后反思

? 持续改进是提高效率

 -会议质量评定表