高效的时间管理与工作统筹

课程背景：

本课程通过对时间分配、时间浪费因素的分析，引导学员在两个方面进行思考：减少不必要的打扰和使自己更加有条理。能够使不同层次的学员从不同深度上体会和掌握到管理时间的技巧。通过时间管理，学员的工作效率和生活质量都会得到提高，最终大家会发现节约的不仅仅是时间，更是通过生活目标的制定将学员对时间管理提升到对自我管理和对自己生命管理的高度。

课程目标：

1.建立正确的时间管理的观念，排除误区

2.建立发挥时间的最大价值的观念，并掌握有效的方法论

3.掌握时间管理的关键技巧－管理工作中的事项

4.排除阻碍，提高个人生产力

5.运用系统的观点和方法，有效利用时间、人力、物力资源，保证项目进程和工期

课程内容：

第一章：时间管理的定义与内涵

1、效率与效能

2、应变与制变

3、过程与结果

4、现实与未来

时间管理对个人和组织的价值

时间管理的三大陷阱

视频案例：足球队的启示

第二章：选择目标－时间管理第一步

1、选择管理，时间管理的本质

2、以终为始－了解当下行动的意义

有效目标的五大特征

1、目标可以让你更有动力

2、目标可以让自己做正确的选择

个人时间支配解析

1、 忙碌现象增多，有效时间减少

2、 应变事项增多，可控时间减少

3、 救火事件增多，防火时间减少

第三章：优先矩阵—时间管理的第二步

各个象限事项性质分析

1、按事项与目标的关联性－确定事项的重要性

2、按事项与时间的关联性－，确定事项的紧急性

3、重要的事项要持之以恒坚持到底

4、紧急事项造成的干扰要减至最低

5、帕雷托定律－重要的少数分析法

案例研讨：王启明的一天

个人时间管理测试

第四章：自我控制——时间管理第三步

个人习惯养成

1、蚂蚁吃大象－把长远目标阶段化

2、让目标落地－把计划坚持始终

3、排除干扰，自我约束

善用工具－计划管理

1、平衡时间，解决关键事项

2、抓紧时间，解决琐事

3、适当授权，做应该做的事

克服干扰，自我监督

1、提高会议效能

2、高效处理电邮

3、适当控制电话

时间管理工具展示

课堂作业－个人目标与行动计划

第五章：科学统筹——时间管理第四步

多项任务齐头并进时，如何保证工期

WBS－工作任务分解－打工作包

1、清晰划分责任

2、有效资源配置

关键路径图－优化资源，进程控制1

、向关键路径要时间

2、向非关键路径要资源

任务跟进表单－落实责任

甘特图－明示工作进程