Excel、PPT、word培训
Excel、PPT、word培训
【课程收益】
◆通过学习Excel,提升数据处理、统计、分析与预测能力
◆通过学习PPT,提升PPT的专业度与美观度
◆通过学习Word,提升文字编辑的效率与表达能力
【课程大纲】
Excel 篇
模块一:
Excel基础:在基础工作中寻找乐趣
◆表格设计的效率
●快速创建和选择工作表
●快速在工作簿之间复制和移动工作表
●2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方
●漂亮工作表界面,让您耳目一新
◆查找和替换的完全应用
●结合实例,完成对查找替换的理解
◆标示重要的、特殊的数据
●根据条件标示特殊数据,及时了解财务经营状况
●将工作表隔行着色,便于查看数据
●根据列是否有数据设置边框,使表格更加美观实用
●应收账款、应付账款的提前提醒,做到心中有数
◆培养兴趣Excel常用功能大联展:
●快随插入行列等功能(限2007)
◆自定义快捷键(在2003中开发)
●隔行插入功能的几种方法
●让合并单元格也能筛选
●如何合并单元格的文本内容(行或列)
●快速填写内容
●快速复制格式
◆公式和函数基础
●公式和单元格引用INDIRECT
●FX公示栏的使用
●绝对引用和相对引用的实例结合 (99乘法表)
●关于数组公式 SUMPRODUCT
●实际工作中常用函数及其应用案例,及其使用中应注意的问题
◆保护隐藏数据和公式
●隐藏重要数据
●保护计算公式和重要数据
◆条件格式的综合应用
●让表格变得清新
●条件格式的正确使用
●条件格式的高级应用
●让条件格式告诉老板和你最终的答案
模块二:
EXCEL进阶 数据透视表使用——应对各种数据的挑战
◆创建数据透视表的准备工作
●快速导入外部数据
●快速填充空白单元格
●让数据源变成自动的
◆创建数据透视表的基本方法
● 2003中和2007中的区别
●以其他工作簿数据制作数据透视表
●以数据库数据制作数据透视表
●2007中套用格式
◆分组功能,让您迅速得到各种统计分析报表
●按年、季度、月、星期进行汇总统计分析
●快速制作经营业绩的环比分析报表
●快速制作经营业绩的同比分析报表
●如何快速去掉非法数据
●快速得到销售数据的时间序列,并进行预测分析,为制作下年度的财务预算提供基础
●分析各个客户在不同地区的市场占有率
◆多表格的汇总数据
●快速汇总多个工作表的数据
●高效实现薪酬的核算及汇总(个税汇总表、五险一金报表、银行代发工资表等)
●加班时间和加班费的快速汇总计算
◆与PPT的结合应用
●在PPT中如何加入,活动的Excel 数据透视表图
模块三:
文不如数,数不如表 表格的灵活应用
◆ 什么时候该用什么表格
◆表格的美化 2003
◆有柱状有点连线的组合图表
◆多数据轴
◆制作动态交互图表
◆综合应用案例
●在图表上显示最大值、最小值和平均线
●让图表告诉你,以前,和将来的数据
●让图表帮你做数学(2003版)
◆桥的运用,结合多个图表,完成交互图表
模块四:
初识 EXCEL宏和VBA:提高数据处理效率,变不可能为可能
◆创建自己的自定义函数,解决更加复杂的计算,把自己从输入复杂公式中解脱出来
●快速录制宏
●高级查询指定内容
◆让控件来帮你,做出与众不同的表格
●编制人事部档案
●头像自己跳出来
●信息内容自动生成
●动态查询表
◆做一个绩效考核表
●自动生成表格
●自动提示日期
●自动累加
PowerPoint 篇
模块一:了解PPT需要学什么
◆解决“知”的问题——知识的培训 (基础技能)
◆解决“会”的问题——技能的培训 (运用技能)
◆解决“创”的问题——思维的培训 (创意提升)
◆解决“适”的问题——观念的培训 (结合主题)
◆解决“悟”的问题——心理的培训 (四项结合)
模块二:
影音结合,高效处理文字
◆高效实用的快捷键——:快速处理文字
◆PPT的舞台——“母板与模版”:母板与模版的关系、修改设计模版、设计自己的模版、添加设计模版
删除设计模版、应用多个设计模版、保存自己的设计模版
◆剪贴画的处理:插入剪贴画、剪贴画重新着色、调整局部元素颜色、旋转与翻转剪贴画、移动剪贴画的
局部元素
◆图片的加工处理:剪切矩形图片、制作异型图片、图片的压缩
◆图表图示:绘制组织结构图、正确地绘制流程图、柱形图、饼图的制作
◆巧用动画:动画特性详解、本文动画的批级设置、动画的时间选项设置
◆多媒体—可视化支持:为信息选择媒体;抓住眼球;使用颜色;插入音乐和视频、插入带播放器的视频
◆巧用超链接:超链接详解、设置文字超链接、设置动作按钮超链接、设置图标链接
◆触发器:利用触发器,完成设计的无缝链接
◆PPT放映——培养外在演示技巧:PPT放映要项;放映快捷键的充分应用;PPT分屏放映(双屏放映)
模块三:母版的选择
◆什么是模板和母版
◆模板中常包含的要素
◆设计模板:公司标识、标题、背景、文本、页脚等
◆如何使用PPT自带的标准模板
◆如何从微软网站上选择和保存模板
◆各种不同类型的模版赏析
模块四:
享受PPT魅力的高级技巧
◆掌握关键技能
●目标——从哪里开始,实现什么目标,展示结构
●逻辑——利用演讲逻辑树组织思路,使PPT具有说服力
●风格——有个人风格的PPT,被记忆
●布局——结构化你的PPT
●内容——文字与图表共舞
●颜色——PPT不是绘画
◆培养高超的演示技巧
●把握意图和内容链接起来
●使用详细数据
●增加故事和个人观点
●使用姿态语言
◆第三方工具拓展PPT
●制图工具Visio与PPT:运用Visio制作各种复杂流程图;
●抓图工具SnagIt与PPT:帮助PPT随心所欲抓取各种图像;
●动画工具Flash与PPT:让动画成果与PPT的无缝链接;
●编辑工具Word与PPT:让文档操作方便地成为PPT素材;
●表格工具Excel与PPT:运用 Excel 快速绘制饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等各种形式的图表
模块五、
应用案例赏析与分析
◆年度PPT设计大赛冠,亚,季军的作品赏析
◆世界500强公司的PPT案例
Word篇
模块一:
让“打字”不再枯燥及孤单
◆掌握定制界面技术的具体应用。现在,书写word在word中制作表格让人越来越头痛,这个那个问题接踵而来……
◆让Word菜单精炼简洁:如何把不用的菜单收起来
◆WORD 里边怎样设置每页不同的页眉
◆我的Word工具栏与众不同:按照操作习惯,自定义工具栏
◆设置工作环境:设置符合您个性风格的Word工作环境:设置默认字体、设置自动保存位置、设置页面、设置默认模板等
◆WORD常用查找与替换实例及方法
◆如何将word 文档里的繁体字改为简化字
◆怎样微调word 表格线
◆怎么把word 文档里已经有的分页符去掉
◆用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么
◆文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作
◆Word 中怎么在一个英文字母上打对号
◆Word 里面要写方程式怎么办
◆怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格
◆怎么在word 里面打R^
◆怎么给word 文档加密
◆如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题
模块二:
如何你的Word与众不同
◆掌握Word文档的快速排版技术。
◆Word文档需要有好的目录——目录高级制作技巧
●创建目录的3种方法
●自由的控制目录中的项目
●为正文中的内容添加目录索引
●向文档中添加多个目录
●创建图表目录
◆Word文档排版的精华体现在页面——页面排版技术的具体应用
●项目符号:编号也要自动化
●表格格式:单击右键获取想要的表格设置技术
●文档格式化:什么字体好看、多少大小、不同方向的文字如何设置、段落行距如何快速调节、如何设置防伪背景
●批注的使用和修订的使用:文档右侧杂乱的线框批注是什么、看清别人对您文档的修订轨迹、注意定版时接受或拒绝别人的修订
●页眉页脚设置和页码行号设置:每页都不同的页眉页脚个性化设置技巧、如何使首页不计入页码、三步去掉页眉中顽固的“下划线”、页码也有美观的外装
●文档的图文混合排版:快速地手工绘制表格、表格的数据排序、图表的制作与修改、使用公式编辑器、使用组织结构图、剪贴画和剪辑库
●创建脚注和尾注:自动进行图表编号、您应该使用脚注还是尾注、添加脚注或尾注、择在节的结尾处而不是在文档的结尾处输入尾注。
●自动编号与自动生成目录教程
●分页符、分节符、分栏符的区别用途
模块三:
诸多的快捷操作技巧让您的Word操作事半功倍
它们——能让您的Word操作更加高效和实用。
◆格式刷的高效使用:不一样的格式刷使用技术
◆如何快速地改变所有字体的大小:快速改变字体大小的技术
◆快速解决Word界面显示太小或太大的难题:快速改变视图显示比例的技术
◆用好“文档结构图” —— 文档的GPS导航仪
◆更专业更完美的打印作品:快速地设定打印指定页、打印指定部分、打印指定的节、快速打印Word快捷键
◆与Outlook的高效结合 – 邮件合并功能(打印工资条)
模块四:
Word操作中的疑难杂症与应对方法
◆怎么Word文档打不开
◆Word文档老是被别人修改或窃取
◆Word的修订模式总去不掉或打开Word时老是出现烦人的修订模式
◆如何在不同页面插入不同格式的页码
◆其他疑难杂症讨论
模块五:
Word与Excel和PPT在管理中的实战运用
Word的奥妙在于与Excel和PPT相结合应用。
word中被我们忽略的精华-----“域”!
◆Word与Excel的实战运用
●在Word文档中使用Excel数据表:创Excel表格,链接电子表格,表格导入与格式编排,表格计算,插入图表,创建
●窗体
●让Word文档的数据表与Excel中的数据表同步更新;
●在Excel中导入Word文档:在Excel中复制Word表,在Excel中插入Word文档
◆Word与PPT的实战运用
●将Word快速转换成PPT
●将PPT转换成Word
●在PPT中镶嵌Word
讲师介绍——顾承荣
◆专业Office培训培训师资格认证
◆国家二级 企业培训师证书
◆英国伦敦C&G 国际职业培训师证书
【背景介绍】
◆职场经验:
●十多年企业实战管理经验,对Officel办公软件的应用有自己独到的见解和方法,站在管理的角度应用办公软件。尤其对
Excel实战技能、报表设计、预算编制、人力资本分析、服务型企业数据分析等领域熟悉并有深厚的实战应用背景。
●现担任美资跨国公司运输部经理。
●曾担任UPS财务部负责人,美资跨国公司财务经理。
◆学历及教育背景:
上海交通大学,本科
【擅长领域】
◆Excel在管理中的应用(财务、人事、行政、客服等)
◆Excel&PowerPoint&Word专业技巧技升
◆Excel在财务预算编制及管理中的应用
◆Excel职场应用案例
【授课风格】
◆跟许多讲Excel老师不同的是,顾老师不是IT思维角度,而是自己对Excel感兴趣,并应用在工作中,是从管理
应用的角度讲软件。所以授课风格很生动,又加上个人性格活泼,常常让学员感觉到上课时间过的很快,不知不觉中掌握了很多实用的技巧和方法。
◆实战派讲师,条理清晰、幽默睿智。上课氛围轻松,学员满意度很高。培训结束后可持续解决学员在工作中碰到的问题。
Excel、PPT、word培训