Excel与PPT运用培训

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第一天：PPT篇—简报制作尖端演示实战

一.    典型案例分析（优秀的PPT之所以优秀，糟糕的之所以糟糕，看完这些你就明白！）
1.  为什么产品发布会让人哈欠连连？
2.    为什么汇报让人一头雾水？
3.    为什么报告演示让人觉得幼稚？
4.    使用大量数据、图表有不对吗？
5.    问题分析

二.    成功设计四步走（分析应用于不同场合演示的特点，理清逻辑整理的思路，修缮版面外观，突破制作幻灯片的桎梏！）
1.    明确幻灯片表现形式
A.用于商务演示的PPT的主要特点       B.    用于数据汇报的PPT的主要特点
2.    利用工具构造清晰的脉络
A.利用金字塔原理设计优秀的销售演示     B. 借助思维导图快速构建逻辑
3.    幻灯片外观改造
A.选择合适的背景       B.为演示选择合适的字体   C.强调文字的七种方法
D.如何提炼复杂的文字表格  E.用图形表现思想的精髓  F.优秀图表范例展示
H.色彩搭配的基本技巧、借助工具让你成为配色高手
4.    打破常规，让你的作品别具一格之幻灯片五大流派浅析

三. 幻灯片操作进阶（高效专业的技巧，让你的页面呈现和幻灯片放映上更上一层楼！）
1.    让你的页面呈现高人一筹
A.活用透明渐变工具让你的图示更出众    B.增强图表在幻灯片中的表达效果
C.让图文元素在页面中更加和谐
2.    怎样做出专业简洁的动画
A.幻灯片中的两种动画形式              B.数据图表动画
C.动画并不是万能药--使用动画的四种环境
3.    放映与发布
A.演讲时能够看到备注的技巧   
B.    缩放屏幕的好工具，让幻灯片不再成为视力考查表
C.随心所欲引导观众视线的好工具--鼠标强调

四.  总结（通过夸张的表现PPT制作中的常见错误加深印象，同时送上让幻灯片锦上添花的辅助资源大礼包！）
1.    幻灯片的七大谬误
2.    推荐资源—幻灯片最佳伴侣

第二天：Excel篇—用数据说话

一、大幅提升效率的基础技巧（基本技巧不熟悉？表格外观太普通？担心表格无意中泄密？这些问题都可以在本章找到答案。）
1.    高效数据输入技巧
掌握高级选择与输入技巧倍增操作效率
数据单元格格式随心定制的方法
2.    报表美化
快速突出重要数据、
美化表格的基本要素

综合利用单元格有效性和条件格式进行表格美化实操
3.    提升表格安全性
        隐藏财务报表中你不想让别人看到的数据
        为你的Excel表格文件加上一把锁

二、数据引用与初步整理（快速获取数据，使手工输入不再繁琐）
1．    从多个表多个Excel文件中引用数据
2．    用更直观的方法引用数据
3．    从其他程序获取数据并快速格式化

三、Excel的灵魂-公式与函数（Excel的灵魂，熟练掌握常用函数让数据自动分析和运算，让你成为效率专家。）
4．    函数使用方法与技巧
5．    常用日期、文本函数
6．    常用统计、财务函数
7．    这么多函数，有自学的方法吗
8．    公式错了怎么办？

四、深度数据挖掘与分析（借助强大分析与预测工具，让Excel成为分析利器）
1、    一般排序与自定义排序
2、    自动筛选与高级筛选
3、利用汇总快速生成报表
4、绝招：利用数据透视表进行深度分析

五、提升数据洞察力（直观的图表使我们更容易发现数据背后的规律，也是我们向上级、同事作报告的主要方式。本章将让您学会最专业的图形表达方式）
1、如何根据需要选择合适的图表类型
2、    图表美化，增强可读性

甘 磊 —资深微软技术专家、办公效率推动者

北京时代光华教育集团特聘讲师
广州中智光华办公软件课程特聘讲师
办公效率推动者
Office办公加速中心/ganlei.com 主持人
微软培训合作伙伴/微软认证培训师（MCT）
微软认证MLC Office 办公应用大师。
实战经验
2008年，辅助汕头移动设计了“广东省移动客户经理‘数字英雄’大赛”的参赛幻灯片，并获全省一等奖；2009年，为广东电信培养了超过20名Office内训师，将高效办公技能带到了广东电信的各个地市分公司；2009年，为中兴通讯股份有限公司定制了办公系列Elearning课程，其涵盖了Word，Excel，PowerPoint、Visio和MindManager五门课程，总计超过80个独立课程单元，通过网络学习课程的学员遍布国内外。
在微软认证培训中心长期任教，资深微软技术专家，历获微软讲师认证(MCT)，微软MLC Office 办公应用大师认证，微软系统工程师认证（MCSE）。为广东电信、南方电网深圳供电局、东莞供电局、河北天然气集团等多家大型企业提供文稿设计咨询服务。甘磊老师04年起主攻微软前台产品，主讲微软Office课堂。核心课程《简报制作尖端演示》和《用数据说话》被多家国内一流企业多次采购，深受好评。
授课风格
前瞻的理论、独到的观点、实用的方法、先进的工具、幽默的语言，融合良好的技术背景与实战经验，形成了甘磊老师深入浅出、轻松自然并极具亲和力的授课风格。

服务客户
中国移动（各地）20+期、南方电网（广东）20+期、中兴通讯（各地）20+期、艾默生网络能源20+期、广东核电大亚湾发电站15+期、广东电信10+期 & 师资培养、国家电网（河北）4期、天音通信6期、百勤石油5期等。

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