高效的会议管理

【课程收益】

会议是企业管理中的重要工作内容。会议的实质是什么？如何有效运用会议管理达到事半功倍的预期目的？如何掌握开会的艺术，成为会议高手？这些就是本课程分析与探讨的内容。本课程通过互动式的教学，使参加者在实际演练中获得如下收益：明确会议的成本与价值；了解管理以及会议理论 ；学习会议管理方法技巧。

【课程大纲】

1.会议的作用

? 会议的概念

? 会议的种类

? 成功会议要素

2.会议中常见问题的分析与解决方法

? 会议的通病——效率不高

? 会议效率不高的原因及具体表现

? 高效会议的特征

? 会议规范

3.开会前的准备工作

? 如何判断会议是否举行

? 会议准备的内容

? 主持人如何做会议准备

4.成功会议的五种策略

? 如何做开场白

? 如何分配发言时间

? 如何掌握议事进度

? 如何达成决议

? 如何圆满结束会议

5.会议中的有效沟通

? 会议中的说话技巧和倾听技巧

? 会议中的反馈技巧

? 如何对待会议中的意外情况

? 情景模拟

6.主持人与参会者的守则与责任

? 主持人的守则与责任

? 参会者的守则和责任

? 主持人和参会者怎样达成协议

7.有效的会议记录

? 会议记录者的功能

? 谁能胜任会议记录者

? 对会议记录的建议

8.会后跟进

? 参会者如何进行会后跟进

? 主持人如何进行会后跟进

? 自我评定

? 如何提高下次会议质量